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フランチャイズにおけるSVの役割とは?

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フランチャイズにおけるSV(スーパーバイザー)の役割について紹介しています。その役割や支援の対象となる領域、SVの支援を活用して店舗運営を成功に導くための方法などをまとめました。

フランチャイズ SVとは(役割・立ち位置・店舗との関係)

SVの定義とミッション(本部方針の実行支援・店舗改善)

フランチャイズにおける「SV(スーパーバイザー)」は、本部と加盟店をつなぐパイプ役を担っている存在であるとともに、店舗経営のコンサルタントでもあります。その役割や、加盟店に対して本部が定めているブランド基準や経営方針を浸透させ、それを実行できるようにサポートを行います。さらに、それぞれの店舗が抱えている「売上がなかなか上がらない」「人手が足りない」などの課題を第三者の客観的な視点から分析した上で改善策を提案し、店舗の経営が成功するように導いていきます。

本部・オーナー・店長の役割分担(責任範囲の切り分け)

店舗運営を円滑に進めていくには、本部・オーナー・店長それぞれにおける責任範囲の切り分けが必要となります。

「本部」はブランド価値の向上や商品の開発、全国規模のマーケティングといったように全体の戦略を担います。また、「オーナー」は資金提供を行い、店舗の経営と最終的な利益に関する責任を負います。そして「店長」は日々の現場における業務(接客・調理・シフト管理など)を担当します。

そしてSVはこの三者の間に入ることで、オーナーに対しては経営に関するアドバイスを提供し、店長には実務的なオペレーションに関する指導を行うとともに、現場の声を本部に届ける役割も持っています。

SVが入る頻度とコミュニケーションの基本(訪店/オンライン)

SVの店舗訪問(臨店)の頻度は、それぞれのフランチャイズ本部により異なりますが、一般的には1ヶ月のうち1〜4回となっています。店舗の立ち上げ期には頻繁に訪問し、運営が安定してきたら月1回訪問するといったように、状況に応じて柔軟に対応することが多いといえます。また近年ではオンライン面談も多く利用されています。

SVと店舗の関係は「監視される側・評価される側」ではなく、目標を達成するためのビジネスパートナーとして、日頃から風通しの良いコミュニケーションを行うことが大切です。

フランチャイズ SVが支援する主な領域(売上・人・オペレーション)

売上づくり支援(販促、客数/客単価、商圏の見方)

店舗の売上をアップさせるための支援を行います。どの部分に課題があるのかを分析し、もし客数が課題であれば店舗周辺の商圏データについて再度分析を行い、ポスティングやSNSによる告知など地域の特性に合わせた販促方法について提案を行います。

客単価が課題となっているのであれば、セットメニューの推奨や「ついで買い」を促すようなメニューブックの変更、スタッフの接客の改善といったように、具体的な指導を行います。

人材面の支援(採用・教育・シフト設計・定着)

SVは人材面での支援も行います。例えば採用面においては、ターゲットとなる層にアプローチができる求人媒体の選定や、応募が集まりやすい時給・待遇などに関するアドバイスを行います。スタッフを採用した後は、早期の離職を防ぐ研修の進め方や、効率的なOJT手法などについて店長に指導を行います。

また、売上予測に沿った無駄のないシフト設計、スタッフが仕事に対するモチベーションを保てるような評価制度の運用、面談のコツといったように、定着率向上につながるノウハウ提供も行います。

現場改善(QSC、原価管理、提供スピード、チェックの進め方)

店舗の「QSC(Quality:品質、Service:接客、Cleanliness:清潔さ)」の維持・向上についてチェックします。SVは客観的に店舗の評価を行い、衛生状況やお客様に提供する商品の質のブレを是正します。また、廃棄ロスなどによる原価率の悪化なども確認し、正しい食材管理の徹底を指導します。

ピーク時にメニューの提供スピードが遅い場合には、厨房内の動線・仕組みなど提供を遅くしていると思われる部分の見直しを行い、回転率を上げるためにオペレーションの改善を行うといったように、現場に入って指導を行っていきます。

フランチャイズ SVを活かして成果につなげるコツ

事前に共有すべき数字と課題(売上・原価・人件費・回転など)

SVが店舗を訪れるタイミングは多くないため、その時間を有意義なものにする準備が必要です。例えば、訪問までに重要な数値(当月の売り上げ、客数・客単価の推移、FLコスト、廃棄ロス率、寄せられたクレームの内容など)をまとめ、SVに課題として伝えておくことができれば、SVは店舗を訪れる前に改善に向けた対策を検討でき、訪問してすぐに具体的な解決策に関する議論を行えます。

改善提案を「仕組み」に落とす方法(KPI・担当・期限・再確認)

SVからのアドバイスを成果に直結させるには、仕組み化を行うことが大切です。提案された施策について、「いつまでに」「誰が」「どの数値をどう変えるか」といったアクションプランを設定します。そして実行し、次回のSV訪問時に進捗と結果を再確認するといったPDCAサイクルを回していくことで、店舗の成長と利益の拡大につながっていきます。

まとめ

フランチャイズのSVは、本部が定めた方針の浸透と店舗の利益向上を担う、重要なビジネスパートナーであるといえます。その役割は売上の向上、人材育成、QSC改善など非常に幅広くなっていますが、このような支援を引き出すには、店舗オーナーや店長が日頃から数字を正確に把握し、課題となっている部分をSVと包み隠さずに共有する姿勢も大切であるといえます。SVからのアドバイスを現場に落とし込んで実行し、次の訪問で成果を確認するといった流れを繰り返すことにより、継続して利益を生み出す仕組みを作れます。

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